Ниже — короткий гид по всем возможностям бота.
Если что-то не заработало так, как описано, — напишите /support прямо в боте, мы поможем.
Отправьте боту прайс или коммерческое предложение поставщика (Excel или PDF). Бот уточнит название поставщика — укажите его.
Советуем начинать с 2-3 поставщиков по одной категории — так вы сразу увидите разницу в ценах, не дожидаясь загрузки полного набора прайсов.
При повторной загрузке прайса одного и того же поставщика бот проверит его на наличие изменений в ценах и подсветит вам ключевые.
Формат файлов: подходит Excel (.xlsx, .xls) и PDF с текстовым слоем (не отсканированная фотография — если в PDF текст нельзя выделить мышкой, бот его не прочитает). Файл можно присылать в том виде, в котором его прислал поставщик — специально готовить или переоформлять таблицу не нужно.
Первая загрузка от поставщика может занять чуть больше времени. В первый раз бот «учится» читать структуру именно этого прайса (где название, где цена, где единица измерения). Все следующие загрузки от того же поставщика обрабатываются быстрее — структуру бот уже запомнил.
Просто напишите название товара, например: «молоко» или «сколько стоит окорок» — бот пришлёт цены всех поставщиков сразу, от дешёвого к дорогому. Можно запросить несколько позиций в одном сообщении. Можете указывать характеристики и марки — например «сливки 33%» или «сливки 33% Петмол».
Если позиций много — отправьте файл со списком (каждая позиция с новой строки) и подписью «запрос». Результат придёт сразу по всем позициям. Функция доступна только в Telegram.
Вам больше не надо вручную считать цену за килограмм или литр — бот сам проанализирует единицы измерения и пересчитает цены за «базовые» единицы.
Напишите слово «заказ» и список позиций с количеством, например:
заказ
молоко 20 л
куриное филе 15 кг
Бот разложит заявку по поставщикам, выбрав для каждой позиции лучшую цену, посчитает суммы заказов и даст готовые тексты для отправки поставщикам.
Сравнение цен и обработанные заказы можно получить в удобном формате в Excel.
В тариф «Сеть» входит функция «Запрос цен».
С помощью команды /tender вы за пару минут можете запустить аукцион среди поставщиков. Укажите список позиций для запроса, срок окончания запроса и список приглашённых поставщиков. Вы получите ссылку на форму редактирования запроса и отслеживания предложений.
По окончании запроса — как обычно удобный excel-отчёт со всеми предложениями.
Поставщикам не требуется никаких регистраций, им не нужен доступ к «Все куплено». Каждый получит персональную ссылку на простую форму для заполнения цен на ваши позиции.
Вся информация строго конфиденциальна — каждый поставщик видит только своё предложение и лучшую цену без имён конкурентов.
Вы получаете функционал электронных торговых площадок с максимальным комфортом для себя и своих поставщиков.
/tarif выбрать тариф и оплатить доступ к «Все куплено»/cuisine выбрать или изменить кухни вашего заведения (бот будет в первую очередь показывать информацию по товарам, подходящим для ваших заведений)/invite пригласить сотрудника в свою компанию, общие поставщики и цены/support написать в поддержку/fix исправить ошибку (удалить ошибочный прайс или поставщика)/help справка/requests история запросов цен с возможностью повторить или отредактировать запрос30 дней бесплатно — попробуйте весь функционал умного помощника «Все куплено». По истечении пробного доступа оформите подписку в разделе «Тарифы».
Попробуйте написать проще и короче, попробовать другой вариант названия. Если товар вообще не загружен ни у одного поставщика — бот покажет «нет данных».
Пока поддерживаются Excel и PDF с текстовым слоем. Фотографии прайсов и отсканированные документы бот прочитать не может.
Ничего страшного не случится — бот увидит, что цены не изменились, и просто не покажет никаких «изменений».
Нет. Прайсы, цены и запросы каждой компании изолированы и не видны другим пользователям бота.
Да, несколько человек могут работать в рамках одной компании. База поставщиков и цен будет едина на всю компанию. Загрузить цены может один сотрудник, а запрашивать цены — другой.
Сопоставление товаров и распознавание фасовки выполняет ИИ. Он старается быть точным, но ключевые позиции лучше проверять по прайсу поставщика — бот всегда показывает исходное название из прайса, чтобы это было легко сделать.